Jak dobrać dobrą niszczarkę - część 5 - Wygląd

Czy wygląd niszczarki się liczy?

Kobiety szybko znajdą odpowiedź. Nasze biuro to miejsce, w którym spędzamy bardzo dużo czasu.

Fellowes AutoMax 300 - estetyczne
i funkcjonalne urządzenie

Nieestetyczna obudowa niszczarki może spowodować wręcz niezadowolenie pracowników biura. Tutaj naprzeciw wychodzą producenci niszczarek. Dzięki temu, iż prześcigają się w wydawaniu coraz to piękniejszych obudów możemy w swoim burze postawić nie tylko praktyczne urządzenie, ale także estetyczny mebel.

Skąd bierze się wygląd urządzenia?

W dużej mierze z materiałów wykonania. W wypadku niszczarek jest to zwykle tworzywo sztuczne, ale zdarzają się także materiały drewnopodobne (jak np. sklejka). Obudowa silnika zwykle jest wykonana z plastiku.

Plastik plastikowi nie równy...

I oczywiście porównanie. Tańsze niszczarki posiadają obudowy wykonane z plastiku pochodzącego z recyclingu. Co za tym idzie są niezwykle łamliwe i praktycznie niemożliwe jest wyprodukowanie urządzenia w jasnym kolorze.. Ta wzmianka odpowiada nam na pytanie dlaczego Fellowes ma czarną stylistykę...
Oczywiście plastik taki może zostać pomalowany (złota stylistyka opusa, srebrne kolory innych niszczarek).
HSM, Kobra, EBA to marki, w przypadku których tworzywo jest wyprodukowane na potrzeby urządzenia. Dlatego też obudowy są szare i wytrzymałe...

Małe usprawiedliwienie Fellowesa. Oczywiście profesjonalne Fellowes-y mają solidne obudowy - analogicznie do konkurencji.

Estetyka

Rzecz względna. Każdy dobierze coś dla siebie. Czy będzie to ciemny, estetyczny Fellowes, czy też jasny, ergonomiczny i solidny HSM - zależy od kupującego. Warto jednak pamiętać, że nie zawsze estetyka idzie w parze z jakością.

Jak dobrać dobrą niszczarkę - część 4 - WYDAJNOŚĆ

DIN, a wydajność

Jak pisałem wcześniej, poziom DIN, determinuje poniekąd ilość niszczonych jednocześnie dokumentów. Nie jest to jednak regułą bowiem przemysłowe niszczarki DIN4 zniszczą jednocześnie więcej kartek niż te przybiurkowe, niszczące w DIN1. Należy o tym pamiętać zanim zakupimy niszczarkę. Podstawowym bowiem parametrem determinującym wydajność niszczarki jest jej wielkość. Im większe i solidniejsze noże tnące, napęd etc., tym więcej będziemy mogli jednocześnie przeciąć.

Niszczarka z podajnikiem papieru?

Świetny pomysł - włożyć plik dokumentów i zapomnieć o wkładaniu ich do niszczarki. Niestety tylko w teorii.

Niszczarka z podajnikiem - wkładasz dokumenty i zapominasz...

Podajnik dokumentów nie wykorzystuje pełnej zdolności niszczarki - podsuwa tylko jedną kartkę do niszczenia. Powoduje to ciągłą pracę urządzenia przez długi czas, przez co generuje nie tylko hałas (ciągły), ale także zużywa mnóstwo energii. Ponad to, podajniki papieru do niszczarek nie radzą sobie ze spinaczami, czy też zszywkami, co dla średniej klasy niszczarki nie stanowi najmniejszego problemu.

Zatem takie rozwiązanie:
1. Uszczupla funkcjonalność
2. Generuje hałas
3. Generuje koszty (energia)
4. Jest droższe

Co zatem jeśli mamy dużo dokumentów do zniszczenia, a nie mamy czasu stać za długo przy niszczarce? Poświęcić kwotę, którą chcieliśmy dopłacić za podajnik na doinwestowanie do urządzenia, które może niszczyć więcej arkuszy jednocześnie.

Są jednak sytuacje wyjątkowe, w których niszczarka z podajnikiem się sprawdza. Są to warunki, w których urządzenie pracuje z dala od miejsca pracy, lub jest w zamkniętym, wyciszonym pomieszczeniu (magazynie, komórce).

Jakość a wydajność

Tutaj można by się rozpisać bardzo szeroko.
Im lepsze noże tnące, mocniejszy napęd, lepsze jakościowo elementy przekładni, tym więcej niszczarka jest w stanie zniszczyć....

W teorii tanie niszczarki również mają dobre parametry wydajnościowe. Z jednym ale... Często ich wydajność jest zawyżana. Z urządzeniami dobrymi jakościowo często bywa odwrotnie, wydajność jest celowo zaniżana po to, by klient który źle ocenił ilość papieru który trzyma, nie uszkodził niszczarki.

Niby dzialanie psychologiczne, ale ma to znaczenie.

Klient a wydajność

Teraz podstawa to odpowiedzieć sobie na pytanie ile tak naprawdę chcemy jednocześnie zniszczyć.

Jak dobrać dobrą niszczarkę - część 3 - JAKOŚĆ

Spośród wszystkich parametrów najczęściej poruszana kwestia przez kupujących to jakość produktu (zwłaszcza jeśli chodzi o urządzenia). Któż bowiem byłby zainteresowany urządzeniem, które cały czas trzeba serwisować i nieustannie jest unieruchomione. Co najwyżej można się dzięki temu porządnie zestresować. Dlatego też poopowiadamy coś o jakości....

Kwestia Chińska

Niszczarki chińskie cieszą sie najgorszą opinią. Nasi sympatyczni koledzy ze wschodu mimo wszystko nie chcą robić dobrych produktów dla wymagających. Oczywiście będąc obiektywnym - zdarzają się wyjątki od reguły.

Elementy składowe

Każda niszczarka składa się z prostych elementów jakimi są:
1. Obudowa silnika
2. Mechanizm uruchamiający/zatrzymujący niszczarkę
3. Noże tnące
4. Kosz
5. Przekładnia i napęd

To na nie trzeba zwrócić podstawową uwagę. Jeżeli Twój sprzedawca zna się na rzeczy, powinien wiedzieć jaką niszczarkę dobrać, aby jakość powyższych elementów została zachowana na najwyższym poziomie.

Problemy chińskich urządzeń

Problem chińskich urządzeń leży przede wszystkim w nożach i napędach. Ale to nie cała lista bolączek...

1. Obudowa silnika - bez zastrzeżeń ;)
2. Tutaj Chińskie urządzenia wręcz zyskują - marketingowo chińskie niszczarki często mają więcej "cudownych" systemów, niż te europejskie...
3. Noże niestety nie są zaletą chińskich niszczarek.
4. Kosze są wykonane z twardego, recyclingowanego plastiku (stąd czarny kolor), czasem lakierowane.
5.  Tutaj kolejna niewątpliwa wada "chińczyków"

Jak widać podstawowym problemem są noże i przekładnie. 

W tanich urządzeniach noże tnące są wykonane z wałka i nabitych nań elementów tnących. Dlatego też nie uzyskują tak daleko idącej precyzji i są mniej odporne na ciepło. Proces obróbki stali ma tutaj też poważne znaczenie, co w tanich niszczarkach jest niestety zaniedbaniem.
Włoskie, czy też niemieckie urządzenia mają noże monolityczne - wykonane z jednego kawałka metalu, obrabianego za pomocą CNC. Dzięki temu podczas cięcia lepiej odprowadzają ciepło, a same z siebie - mają niższą temperaturę od otoczenia.

Noże tnące - monolit, czy wieloelementowe?

Drugą sprawą są przekładnie i napędy, które w tanich urządzeniach są wykonane z... plastiku...

Teraz wyobraźmy sobie plik 15 kartek A4, niszczony przez wieloelementowe noże tnące napędzane plastikowymi zębatkami.

Śmieszne? Niekoniecznie. Tak właśnie działa większość tanich niszczarek.

Jak znaleźć?

W poszukiwaniu dobrej niszczarki przychodzi nam z pomocą ponad 30 polskich sklepów oferujących niszczarki wielu marek. My postawiliśmy na niszczarkidokumentow.pl, gdyż posiadają spójną wiedzę i podobne podejście do doboru niszczarki jak my.

Jak dobrać dobrą niszczarkę - część 2 - Rozmiar Kosza

Jak dobrać dobrą niszczarkę - część 2 - ROZMIAR KOSZA

Czas na jeden z ważniejszych parametrów - rozmiar kosza.

Tutaj w zasadzie najważniejsze jest trzy pytania:

1. Jak dużo osób będzie posługiwało się jedną niszczarką
2. Jak bardzo są one leniwe?
3. Jak dużo dokumentów będą niszczyły?

Oraz pytania poboczne:

1. Jaki poziom zabezpieczenia nas interesuje
2. Czy duża niszczarka zmieści się w miejscu, które dla niej przewidzieliśmy.

Słowem wyjaśnienia

Inteligentni pewnie już załapali o co chodzi.

Do tego garść wiedzy... Jeżeli niszczarka będzie obsługiwana przez cały dział - 80 L to ABSOLUTNE minimum. Jeśli jest to piętro, zdecydowanie przyda się większa. Tutaj dochodzi pytanie, czy jest przydzielona osoba sprzątająca, która czynność opróżnienia niszczarki może powielać wiele razy dziennie. Jeżeli niszczarka będzie obsługiwana przez kadry, płace, księgowość, potrzebny jest również duży kosz.

Odmienna sytuacja jest w małych biurach (1-3 osoby), gdzie 30 L spokojnie wystarcza niejednokrotnie na tydzień.

Najmniejsze niszczarki są odpowiednie dla domów i jednoosobowych biur, gdzie ilość niszczonych dokumentów jest niewielka. Takie niszczarki zazwyczaj są też mało wytrzymałe na duże obciążenia.

Jak dobrać dobrą niszczarkę - część 1 - POZIOM DIN

Jak dobrać dobrą niszczarkę - część 1 - POZIOM DIN

Wbrew pozorom nie jest to prosta sprawa. Początkowo wydaje się, że wystarczy dobrze dobrać wielkość kosza i bach! Niszczarka kupiona. Dopiero później zaczynają się problemy. O nich później. Teraz skupimy się na tym, na jakie parametry niszczarki zwracać przede wszystkim uwagę, a które odłożyć na drugi plan.

Poziom zabezpieczenia DIN

... Lub wg. drugiej bardziej rozbudowanej normy DIN 66399. Co to takiego? Otóż aby dobrze można było rozpoznać poziom oferowanego przez sprzedawcę urządzenia, producenci wprowadzili niemiecką normę DIN, dzięki której można określić wielkość scinka, lub paska. I tak DIN1 to szerokie paski, natomiast DIN6, to scinki, które przypominają pył. Skąd więc druga norma DIN 66399? To norma, która uwzględnia nie tylko papier, ale także inne nośniki. Z nowszej normy można oczywiście wywnioskować normę starszą, ale to już temat na drugi artykuł.
Co to dla nas oznacza? Jeżeli niszczysz dane osobowe, to nie ma mowy o tym, aby Twoja niszczarka cięła dokumenty w poziomie zabezpieczenia poniżej DIN3. Taki poziom zabezpieczenia jako pierwszy oferuję scinki, zamiast pasków. Paski pozwalają na łatwe odzyskanie dokumentów (spróbujcie kiedyś), co skolei mocno nadwyręża ustawę o ochronie danych osobowych.

Scinki czy paski?

Jak wiadomo wszystko ma swoje wady i zalety. Tutaj dobrze jest zasięgnąć opinii fachowców... ale...

Powszechnie wiadomo, że niszczarka, która rozczłonuje kartkę na ścinki, spowoduje lepsze ułożenie resztek w koszu, dzięki czemu nie będziemy musieli wypróżniać go tak często, natomiast ta, która tnie w paski, będzie w stanie (ze względu na konstrukcję noża) przeciąć więcej kartek jednocześnie.

Reasumując:

Teraz przewrócę Wam w głowie. Niszczarka tnąca w ścinkach ma więcej minusów niż ta tnąca w paskach. Jednak plusy które posiada są bardziej znaczące dla ogółu i przyćmiewają cechy negatywne. Są natomiast sytuacje, w których inne rzeczy są ważne i te sytuacje decydują o tym, że kupujemy niszczarkę tnącą w ścinkach.

Ścinki
+ dużo większy poziom zabezpieczenia
+ wolno zapełniający się kosz
- większy koszt
- mniejsza ilość kartek przecinanych jednocześnie
- potrzeba smarowania noży tnących

Paski
+ brak potrzeby smarowania noży tnących
+ większa ilość kartek możliwa do przecięcia.
+ niższy koszt
- mniejszy poziom zabezpieczenia
- częstsze zapełnienie kosza

Witam na zniszczonym blogu! Tutaj właśnie przez najbliższy czas będziemy publikować informacje dotyczące niszczarek dokumentów, niszczeniu i poziomach zabezpieczenia.

W dzisiejszym świecie cyfryzacji usunięcie pliku z dysku twardego nie zawsze oznacza jego zniszczenie. Można przecież odzyskać takie dane, nawet dokmowym sposobem. To samo dotyczy dokumentów. Wyobraź sobie tylko analogię. Wrzucasz podarty plik dokumentów do kosza, myśląc, że wszystko jest ok, oraz że jesteś bezpieczny. Okazuje się jednak, że ktoś jest w stanie odzyskać taki dokument dzięki solidnej pracy. Tak samo działają  firmy odzyskujące dane z dysku twardego. Ostatecznie - jedynym sposobem na zabezpieczenie się zarówno przed wyciekiem dokumentów papierowych jak i elektronicznych jest ich zniszczenie.

W przypadku dokumentów potrzebna jest zwykła niszczarka. Tutaj sprawdzą się zarówno przybiurkowe małe niszczarki, jak i urządzenia większych rozmiarów. W przypadku dysków twardych - jest wiele sposobów na ich zabezpieczenie. Ostatecznie istnieją niszczarki do dysków twardych. Urządzenie jest jednak drogie do tego stopnia, iż aby zniszczyć dysk twardy za pomocą takiej niszczarki, należałoby robić to na skalę przemysłową.

O tym też będziemy pisać. Głównie o niszczeniu dokumentów, ale także o niszczeniu innych materiałów oraz przedmiotów, o których nikt z nas na pierwszy rzut oka by nie pomyślał.